Salarisadministrateur (minimaal 32 uur per week)

Wil jij werken in een omgeving waar jouw expertise écht het verschil maakt? Waar geen periode hetzelfde is, waar je schakelt tussen drie cao’s, tien administraties en dertien salarisruns per jaar voor bijna 300 medewerkers? Dan is dit jouw kans!

Deze functie is nieuw binnen onze organisatie. Dat betekent dat je niet alleen verantwoordelijk bent voor de salarisadministratie, maar ook meebouwt aan de manier waarop we deze processen inrichten, optimaliseren en professionaliseren. Je krijgt volop ruimte om de functie vorm te geven en jouw visie te laten landen.

Jouw impact

Binnen onze holdingstructuur met 10 entiteiten, uiteenlopende functies, meerdere pensioenfondsen en drie verschillende cao’s ben jij de spil in een salarisadministratie die staat als een huis. Jij zorgt dat alles klopt: van mutatie tot loonstrook, van cao‑wijziging tot jaarwerk. Omdat dit een nieuwe rol is, krijg je de kans om processen te verbeteren, structuur aan te brengen en een stevige basis neer te zetten voor de toekomst.

Wat jij gaat doen

1. Salarisverwerking (13 periodes per jaar)

• Verzamelen en verwerken van alle mutaties voor 10 entiteiten.

• Controleren van uren, reiskosten, variabele beloningen, ziekte- en verlofmutaties.

• Uitvoeren en controleren van salarisruns, proefruns en signaleringen.

• Verzorgen van loonstroken, journaalposten en betalingen.

• Indienen van diverse aangiftes.

2. Salarisadministratie beheren

• Controleren en verwerken van in-, door- en uitstroommutaties.

• Bijhouden van cao‑periodieken, pensioenmutaties en personeelsverzekeringen.

• Inrichten en onderhouden van het salarissysteem (Polaris).

• Verzorgen van het volledige jaarwerk.

• Actueel blijven op het gebied van loonbelasting, WKR, sociale zekerheid, pensioenwetgeving en jaarlijkse wijzigingen.

3. Communicatie & advies

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers over salaris en arbeidsvoorwaarden.

• Sparringpartner voor HR en management bij cao‑vraagstukken en complexe casuïstiek.

• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen.

• Actief meedenken over de verdere inrichting van de salarisadministratie binnen de holding.

• Eerste aanspreekpunt voor stakeholders zoals pensioenfonds, belastingdienst en verzekeraars. 

Met wie ga jij dit doen?

Alle bedrijven waarvoor jij gaat werken hebben hun eigen cultuur en specialisme. Vanuit de Holding ondersteunen we met 4 collega's de stafafdelingen HRM, KAM, ICT en Finance op managementniveau. De functie salarisadministrateur valt onder de stafafdeling HRM. 

Wie jij bent

• Je hebt een Praktijk Diploma Salarisadministratie of vergelijkbaar.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en blijft rustig onder deadlines.

• Je hebt ervaring met salarisadministratie, bij voorkeur in een complexe organisatie.

• Je kent cao’s, wet- en regelgeving en vindt het leuk om hierin expert te zijn.

• Je communiceert helder en bent toegankelijk voor collega’s.

• Je houdt van puzzelen, optimaliseren en kwaliteit leveren.

• Je vindt het leuk om een nieuwe functie op te bouwen en processen naar een hoger niveau te tillen.

Wat wij bieden

• Een uitdagende rol in een organisatie waar veel gebeurt.

• De kans om een nieuwe functie zelf vorm te geven en écht impact te maken.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

• Een uitstekend salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.

• Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Bouw & Infra (UTA).

• Een kilometervergoeding voor woon-werk en zakelijke kilometers

meer info?

Wil je meer weten over de Bussola Groep? Neem dan contact met Marco Jansen (HR Manager) 06-26627992 of via mjansen@bussola.nl

Interesse?

Stuur jouw CV en korte motivatie naar mjansen@bussola.nl of neem telefonisch contact op via 06-26627992.
Wij kijken ernaar uit om kennis met je te maken!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.